Privatkonto als Geschäftskonto nutzen – Geht das?
Die Frage, ob ein Privatkonto als Geschäftskonto genutzt werden darf, stellt sich vielen Selbstständigen, Kleinunternehmern und Freiberuflern. Die Eröffnung eines neuen Kontos bedeutet Aufwand. Erfahre alles zur Geschäftskonto-Pflicht in Deutschland.
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Geschäftskonto-Pflicht in Deutschland?
Da ein Geschäftskonto in der Regel teurer als ein normales Girokonto ist, würden viele Unternehmer, Selbstständige und Freelancer gern auf die Eröffnung eines separaten Geschäftskontos verzichten. Die Geschäftskonto-Pflicht besteht für Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG und AG.
D. h. Selbstständige, Kleinunternehmer und Freiberufler sind nicht gesetzlich dazu verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen. Rein rechtlich kannst Du Dein Privatkonto als Geschäftskonto nutzen, ohne Probleme mit dem Finanzamt zu bekommen.
Aber empfehlenswert ist dies aus Verwaltungsgründen nicht. Außerdem kündigen viele Banken das Konto, wenn sie merken, dass auch geschäftliche Transaktionen darüber abgewickelt werden.
Wer darf sein privates Girokonto als Geschäftskonto führen?
Selbstständige: Dürfen Privatkonto als Geschäftskonto nutzen
Freiberufler: Dürfen Privatkonto als Geschäftskonto nutzen
Kleinunternehmer: Dürfen Privatkonto als Geschäftskonto nutzen
GmbH, UG, AG u.Ä: Geschäftskonto Pflicht gesetzlich vorgeschrieben
Warum nicht das Privatkonto nutzen
Obwohl Selbstständige, Kleinunternehmer und Freiberufler nicht dazu verpflichtet sind, ein Geschäftskonto zu eröffnen, empfiehlt es sich nicht, sein Privatkonto für Geschäftliches zu nutzen. Was nämlich zu Beginn unkomplizierter und günstiger klingt, wird langfristig zum buchhalterischen Chaos.
Spätestens wenn es um die Steuererklärung geht, bereut man es, nicht ein separates Geschäftskonto eröffnet zu haben. Nach einem Geschäftsjahr private Transaktionen von geschäftlichen zu trennen, kostet eine Menge Zeit.
Geschäftskonto dringend zu empfehlen
Einige Monate – gerade zu Beginn der Selbstständigkeit – kann man das durchaus mal so machen und sein Privatkonto nutzen, doch sollte man den Bogen nicht überspannen. Fehler in der Buchhaltung und Steuererklärung sind nicht ungefährlich und kommen einen am Ende weitaus teurer zu stehen als ein Geschäftskonto.
Zumal es für Freiberufler und Kleinunternehmer kostenlose Geschäftskonten gibt.
Vor- und Nachteile der doppelten Kontoführung
Ein separates Geschäftskonto zu führen macht sowohl für Selbstständige als auch für Freiberufler und Kleinunternehmer Sinn. Vor- und Nachteile der doppelten Kontoführung (= ein Konto für private Zwecke und ein Konto für Geschäftliches):
Vorteile
Saubere Trennung
Mehr Transparenz
Vereinfachte Buchführung
Vereinfachte Steuererklärung
Budgetkontrolle
Keine Probleme mit der Bank
Nachteile
Erneute Kontoeröffnung
Mitunter doppelte Gebühren
Reaktion der Bank bei Nutzung des Privatkontos als Geschäftskonto
Wer sein privates Girokonto als Geschäftskonto nutzt, hat nicht nur Probleme mit der Übersicht über seine Finanzen, es kann auch zu Problemen mit der Bank führen. Banken sehen es nicht gerne, wenn das Privatkonto für Geschäftliches genutzt wird. Nicht umsonst unterteilen Banken ihre Produktportfolios in Privat- und Geschäftskonten.
Es dauert zwar in der Regel einige Monate, bis die Bank bemerkt, dass auch geschäftliche Geldeingänge und -ausgänge über das Privatkonto abgewickelt werden, doch sobald es auffällt, folgen Konsequenzen. Oftmals stellt die Bank das Konto automatisch auf ein Geschäftskonto mit Gebührennachzahlung um. Auch Direktbanken wie die DKB, ING und comdirect sehen es nicht gerne, wenn das Privatkonto geschäftlich genutzt wird.
Lesetipp: Firmenkonto online eröffnen: Checkliste, Anleitung & nützliche Tipps
Worauf es beim passenden Geschäftskonto ankommt und wie die Eröffnung gelingt.
Fazit: Privatkonto als Geschäftskonto nutzen
Für Kleinunternehmer und Freelancer gibt es kein Gesetz, das es verbieten würde, sein Privatkonto als Geschäftskonto zu nutzen. Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG und AG müssen als juristische Person ein separates Geschäftskonto haben. Trotzdem gilt für alle geschäftlich Tätigen: Das Privatkonto für geschäftliche Transaktionen zu nutzen wird von den Banken nicht gerne gesehen. Geschäftliche von privaten Eingängen und Ausgängen zu unterscheiden, wird mit der Zeit immer schwieriger und man weiß nie wirklich, wie es um den geschäftlichen Kontostand steht.
Deshalb empfehlen wir die Führung eines separaten Geschäftskontos für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer.
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